Warten, aber richtig.
Jetzt zu investieren wäre unvernünftig. Jetzt nichts zu tun auch.
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KI-bearbeitetes FotoDer Vorsprung entsteht vor dem Start
Wenn sich die Lage dreht und Du bei null anfängst:
Anforderungen klären
6 bis 10 WochenAnbieter suchen, Demos, Bewertung
8 bis 12 WochenAngebot, Verhandlung, Vertrag
6 bis 8 WochenWer die Vorarbeit im Haus hat, setzt um, während der Wettbewerb Lastenhefte schreibt.
Fünf Dinge, die kein Investitionsbudget brauchen
Messen, wie lange Du bis zum Angebot brauchst.
Nicht schätzen. Messen: von Anfrageeingang bis Angebotsversand, vier Wochen lang, jede Anfrage. Eine Tabelle mit Eingangsdatum, Versanddatum und der Stelle, an der es hing, reicht. Die meisten GF tippen auf drei Tage. Gemessen sind es oft drei Wochen, weil die Anfrage zwischen Vertrieb, Konstruktion und Kalkulation liegen bleibt. Sortier danach nach der längsten Liegezeit, nicht nach dem Durchschnitt. Dort sitzt Dein Engpass, und bei dünnen Auftragseingängen entscheidet er über Deine Trefferquote.
Stammdaten aufräumen.
Jedes System, das Du später einführst, ist nur so gut wie Deine Artikelstämme und Stücklisten. Fang bei den Teilen an, die in den letzten zwölf Monaten tatsächlich verkauft wurden, nicht beim Gesamtbestand: Dubletten zusammenführen, Benennungen und Einheiten vereinheitlichen, Stücklisten gegen die gebaute Maschine prüfen. Zwei Stunden pro Woche und ein Verantwortlicher genügen, wenn Du jetzt anfängst. Wer das erst im Projekt merkt, zahlt Tagessätze dafür und verschiebt den Termin.
Den Business Case neu rechnen.
Nicht den von 2023 rausholen. Die Kostenseite hat sich bewegt. Ein erheblicher Teil dessen, was in Digitalprojekten früher als Entwicklungsaufwand kalkuliert wurde, läuft heute KI-gestützt und damit günstiger. Ein Vorhaben, das vor zwei Jahren durchgefallen ist, kann heute rechnen. Prüf es nach, mit Szenarien, auch dem mit 20 Prozent weniger Umsatz. Rechne dabei in gesparten Stunden pro Woche, nicht in Prozent. Das ist die Zahl, die Dein Team nachvollziehen kann.
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KI-bearbeitetes FotoAnforderungen formulieren, bevor Anbieter es tun.
Ohne eigenes Bild übernimmst Du in der Demo die Sicht des Verkäufers. Setz drei Leute zusammen, die den Prozess wirklich fahren: Vertrieb, Konstruktion, Kalkulation. Kein Lastenheft, sondern zehn bis fünfzehn Sätze nach dem Muster „Kommt eine Anfrage rein, muss X passieren, ohne dass jemand Y abtippt". Dazu drei echte Anfragen aus dem letzten Jahr als Testfälle. Wer die Demo an diesen Fällen führt statt am Skript des Anbieters, sieht in einer Stunde, was ein System kann.
Klären, wer es später macht.
Projekte scheitern selten am Geld. Meistens an internen Kapazitäten. Klär vorher, wer die Umsetzung neben dem Tagesgeschäft trägt, mit Namen und Stunden pro Woche, nicht mit „das macht die IT mit". Diese Person braucht Entscheidungsbefugnis und einen Vertreter, sonst steht das Projekt beim ersten Urlaub. Wenn Du niemanden benennen kannst, ist das kein Argument gegen das Vorhaben. Es ist der erste Punkt auf Deiner Liste.
Was Vorbereitung nicht ist
Kein 200-Seiten-Strategiepapier.
Entsteht, damit jemand etwas abliefern kann. Landet in der Schublade.
Keine Anbieterrunde.
Angebote für ein Projekt, das Du nicht beauftragst, sind wertlos. Der Vertriebler ruft trotzdem alle drei Wochen an.
Gute Vorbereitung ist unspektakulär: messen, aufräumen, rechnen, aufschreiben.
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KI-bearbeitetes FotoDas gilt alles nicht, wenn...
Wenn Du in Kurzarbeit bist und um jede Woche Liquidität kämpfst, gehört jede freie Stunde in den Vertrieb. Keine Frage der Haltung, sondern der Reihenfolge.
Die meisten Maschinenbauer, mit denen wir sprechen, sind nicht in dieser Lage. Sie haben Auslastungslücken. Und Leute, die zum ersten Mal seit Jahren Zeit haben. Genau die Kapazität, die in der Hochphase gefehlt hat, ist jetzt da.
Du hast ein konkretes Vorhaben im Kopf, das damals gestoppt wurde? Im Archiv der guten Ideen rechnen wir es mit Dir neu durch.
Bereit, wenn es wieder losgeht
Niemand weiß, wann sich das Fenster öffnet. Wer es Dir prognostiziert, verkauft Dir etwas. Du entscheidest nur eins: ob Du an dem Tag anfängst zu planen oder anfängst umzusetzen. Große Entscheidungen können warten. Gute Vorbereitung nicht.
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